Karekod: kutunun kimliği
İlaç kutusundaki DataMatrix karekodu dört bilgi taşır: ürünü tanımlayan GTIN, kutuya özgü seri numarası, son kullanma tarihi ve parti numarası. Tentürya karekodu okuyucunun gönderdiği ham diziden çözer, alanları ayırır ve doğrular: GTIN'in kontrol hanesi tutuyor mu, tarih geçerli mi, bu seri numarası daha önce okutuldu mu? Okuyucu grup ayracını (GS) göndermiyorsa, değişken uzunluktaki seri numarasının nerede bittiği ardından gelen tarih alanının kalıbından çıkarılır.
Bu çözücüyü sitedeki Karekod çözücü aracında da deneyebilirsiniz: okuyucunuzun gönderdiği diziyi yapıştırın, alanlarına ayrılmış hâlini görün.
Mal kabulde okutma
Depodan gelen koli, faturanın satırlarıyla okutarak karşılaştırılır. Her okutmada ürün faturadaki satıra eşlenir, "beklenen / okutulan" sayacı ilerler; parti ve SKT kutuyla birlikte kaydedilir. Eksik, fazla, hasarlı ve kısa miadlı kutular kabul anında ayrılır ve fark listesine düşer. Kabul onaylandığında kutular partisiyle stoka girer, alım bildirimi kuyruğa alınır. Ayrıntılı akış Depo siparişi ve mal kabul sayfasında.
Satışta FEFO
FEFO, son kullanma tarihi en yakın olan kutunun önce satılmasıdır. Stok kartında ve satış ekranında ürünün partileri SKT sırasıyla FEFO kutu dizisi olarak görünür; ilk satılabilir parti yeşim dolguyla "Önce bu" diye işaretlenir, miadı geçmiş parti üstü çizili kırmızıyla ayrılır. Tezgâhta okutulan kutunun partisinden daha erken miadlı bir parti stokta varsa yazılım uyarır. Uyarı engelleyici değildir: uzun süreli tedavide daha uzun miadlı kutuyu vermek eczacının bilinçli kararı olabilir; ama karar görünür biçimde verilir.
Karekod okutulmadan satış yapılırsa (örneğin hızlı elden satışta), yazılım kutuyu FEFO sırasıyla kendisi seçer. Miadı geçmiş kutu hiçbir koşulda satış fişine eklenmez.
Miad panosu
Miad panosu üç katmandan oluşur:
- Miad bandı: önümüzdeki 18 ayın her biri için miadı dolacak kutu sayısı. İlk üç ay kırmızı, sonraki üç ay sarı tonla; 90 ve 180 gün eşikleri bandın üstünde kesik çizgiyle görünür.
- Kritik liste: SKT'si geçen, 90 gün ve 180 gün içinde dolacak partiler; ürün, parti, SKT, adet ve alış maliyetiyle değer. Değere göre sıralama, kaybın en büyük olduğu satırları öne getirir.
- Aksiyonlar: her satırdan karantinaya alma, iade-imha listesine ekleme, diğer eczaneye devir ya da raf kontrolü notu.
Eşikler eczanenin tercihine göre Ayarlar'dan değiştirilir. Pano iki eczane için ayrı ya da birlikte görüntülenebilir.
İade ve imha
SKT'si geçen ya da depo iadesine uygun partiler bir listeye alınır. Liste parti bazında hazırlanır; karekodlu ürünlerde kutuların seri numaraları listeye girer. Onaylandığında kutular stoktan düşer, durumları "iade" ya da "imha" olur ve ilgili bildirim kuyruğa alınır. Depoya teslim ya da imha tamamlandığında kayıt kapatılır. Süreç genel çerçevesiyle SKT'si geçen ilaçlarda iade ve imha yazısında anlatıldı.
Siparişte miad
Miad kaybının bir kısmı raftan değil siparişten gelir. Tentürya'nın sipariş önerisi, hedef süre içinde miadı dolacak kutuları kullanılabilir stoktan düşer: rafta 10 kutu görünse de 7'si önümüzdeki günlerde dolacaksa öneri buna göre hesaplanır ve gerekçesinde bunu yazar.
SKT kaybını ölçmek
SKT kaybı raporu, miadı dolan kutuların alış maliyetiyle toplamını ay, ürün grubu ve depo bazında gösterir. Kaybın hangi ürünlerde tekrarladığını görmek, minimum-maksimum değerlerini ve sipariş alışkanlığını düzeltmenin en hızlı yoludur.
Bildirimler (simülasyon)
Karekodlu kutuların alış, satış, iade, devir ve imha hareketleri bir bildirim kuyruğuna düşer. Demo bu kuyruğu simüle eder: bildirimler birkaç saniye içinde "başarılı" olur, bazıları örnek hata nedeniyle "hatalı" kalır ve yeniden denenebilir. Gerçek bir sisteme bağlantı yoktur; kurulumda eczanenin yetkisi ve hizmet sağlayıcısının arayüzü üzerinden bağlanır.
Okuyucu ve donanım
Karekod okutmak için iki boyutlu kod okuyabilen bir okuyucu gerekir. Tezgâhta sabit masa tipi okuyucu, mal kabulde el tipi kablosuz okuyucu pratik olur. Okuyucu klavye gibi çalışır; yazılım okutmayı imlecin bulunduğu alandan bağımsız olarak yakalar, böylece kalfa önce bir alana tıklamak zorunda kalmaz. Okuyucunun sonuna otomatik satır sonu eklemesi önerilir.
Sayımda karekod
Dönemsel sayımda rafta duran kutular okutulur ve stoktaki kutu listesiyle karşılaştırılır. Sonuç, stokta görünüp rafta bulunmayan, rafta bulunup stokta görünmeyen ve durumu uyuşmayan kutular olarak üç liste hâlinde çıkar. Fark, toplam rakam yerine tek tek kutularla açıklanır.
Uyarıların dozu
Çok sık çıkan uyarı, bir süre sonra okunmadan geçilir. Bu yüzden Tentürya'da uyarılar seviyelidir: miadı geçmiş kutu satışa hiç eklenmez (engelleyici), FEFO dışı kutu satışta bir satırlık bilgi notuyla gösterilir (bilgilendirici), 180 gün içinde dolacak partiler yalnız panoda ve stok kartında görünür (pasif). Hangi uyarının hangi seviyede olacağı eczanenin tercihine göre ayarlanabilir.
Karantina
Şüpheli ya da hasarlı bir parti tek tuşla karantinaya alınır: kutular satılabilir stoktan çıkar ama kayıtta kalır. Karantinadaki partiler iade-imha listesine aktarılabilir ya da sorun çözülünce stoka geri alınabilir.
Demo panelinde deneyin
Demo verisinde iki eczanede 10.500'den fazla stokta kutu ve son 75 günde satılmış 10.000'i aşkın kutu kaydı bulunur; SKT dağılımı gerçekçidir (geçen az, yaklaşan orta). Miad panosunu açın, kritik bir partiyi iade listesine alın, ardından bildirim kuyruğunda hareketi izleyin.
