Geçiş
Kurulum ve veri aktarımı
Yeni bir eczane yazılımına geçişin en zor kısmı yazılımın kendisi değil, verinin ve alışkanlıkların taşınmasıdır. Geçişi adım adım, satışı aksatmadan planlarız.
Altı adım
Ön görüşmeden ilk haftalara
- 1Ön görüşme ve kapsamTek eczane mi, iki eczane mi; hangi modüller açılacak; mevcut program, donanım ve çalıştığınız depolar, entegratör ve hizmet sağlayıcılar konuşulur.
- 2Veri aktarımıEski programınızdan dışa aktarılan stok kartları, eşdeğer eşleşmeleri, hasta kartları, depo carileri ve veresiye bakiyeleri dönüştürülüp test ortamına yüklenir.
- 3Geçiş günü ve sayımGeçiş günü raf sayımı karekod okutarak yapılır; açılış stoku kutu ve parti bazında kurulur, eski programdaki rakamlarla karşılaştırılır.
- 4Ekip eğitimiEczacı, kalfa, teknisyen ve muhasebe için rol bazında kısa eğitimler: reçeteli satış, POS, mal kabul, gün sonu, sipariş ve raporlar.
- 5BağlantılarBildirim, provizyon, e-belge ve SMS gibi bağlantılar eczanenin yetkisi ve hizmet sağlayıcısının arayüzü üzerinden kurulur ve test edilir.
- 6İlk haftalar ve destekCanlıya geçişten sonraki ilk günlerde yakın destek; ayarların (eşikler, min-maks, şablonlar) eczanenize göre ince ayarı.
Veri aktarımı
Eski programdan neler taşınır?
Çoğu eczane programı stok, hasta ve cari listelerini tablo olarak dışa aktarabilir. Bu dosyalar Tentürya'nın biçimine dönüştürülür, eşdeğer eşleşmeleri kontrol edilir ve önce bir test ortamında birlikte gözden geçirilir. Canlıya geçmeden önce hangi kartın eşleşmediği, hangi hastanın telefonunun eksik olduğu bir liste hâlinde önünüze gelir.
| Veri | İçerik | Not |
|---|---|---|
| Stok kartları | Ad, barkod, etken madde, ATC, form, doz, kutu içeriği, raf adresi, min-maks | Eşdeğer grubu otomatik eşleşir; eşleşmeyenler listelenir |
| Açılış stoku | Ürün, parti, SKT, adet (karekodlu kutularda seri no) | Geçiş günü sayımıyla doğrulanır |
| Hasta kartları | Ad, iletişim, kurum, hasta tipi, alerji ve notlar, kronik ilaçlar | Hatırlatma için açık rıza kaydı ayrıca alınır |
| Depo carileri | Depo bilgileri, açık faturalar, vadeler | Açılış bakiyesi olarak girilir |
| Veresiye | Hasta bazında açık bakiye | Kaynak (defter sayfası, tarih) not olarak eklenir |
| Emanetler | Bekleyen emanet kalemleri | Reçete bağlantısı varsa korunur |
Donanım
Mevcut donanımınız çoğu zaman yeter
Özel bir cihaz gerekmez; kullandığınız okuyucu, yazıcı ve ödeme terminali kurulumda denenir.
- Karekod okuyucuİki boyutlu kod okuyabilen (2B, imaj tabanlı) okuyucu; tezgâhta masa tipi, mal kabulde el tipi kablosuz önerilir.
- Fiş yazıcıSatış ve reçete fişi, gün sonu özeti; standart termal yazıcılar.
- Ödeme terminaliMevcut POS cihazınız kullanılır; kart tahsilatı gün sonunda karşılaştırılır.
- Bilgisayar ve ekranGüncel bir tarayıcı yeterli; POS ekranı dokunmatik kullanıma göre tasarlandı.
- Tablet (isteğe bağlı)Sayım, mal kabul ve eczacının raporlara uzaktan bakışı için.
Demo Bağlantılar (bildirim, provizyon, e-belge, SMS) bu demoda simülasyondur. Kurulumda eczanenin yetkisi ve hizmet sağlayıcısının arayüzü üzerinden kurulur; Briefikir resmî kurumların ya da sağlayıcıların temsilcisi değildir.
Sorular
Geçişle ilgili sık sorulanlar
Kurulum ne kadar sürer?
Eczanenize özel kurulum ve uyarlamalar, kapsamın büyüklüğüne göre en fazla bir ay içinde tamamlanır. Hazır veri aktarımı ve temel modüllerle tek eczanede süre daha kısadır.
Geçiş sırasında satış durur mu?
Geçiş günü genellikle eczanenin kapalı olduğu bir güne ya da sakin bir zaman dilimine planlanır; sayım ve açılış stoku tamamlandığında satış yeni yazılımla devam eder.
Eski programdaki geçmiş satışlar taşınır mı?
Raporlama için gerekli özet geçmiş (ürün bazında satış hızı gibi) taşınabilir; ayrıntılı eski fişler çoğu zaman eski programın arşivinde bırakılır. Kapsam ön görüşmede netleşir.
Paket ya da abonelik ücreti var mı?
Paket ve kullanıcı başı abonelik tablosu yoktur; kullanıcı ve stok kartı sınırı olmadan, eczanenize özel teklif verilir.
Eczanenizin bir gününü Tentürya ile deneyin
Canlı demoda iki örnek eczanenin 12 aylık verisiyle mal kabulden gün sonuna kadar her adımı kendiniz yapın; kendi eczaneniz için kurulum görüşmesi isteyin.